肥东县撮镇镇:扎实做好档案管理工作
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王文胜 张李文
2023-12-25 11:00:27
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陈亮
今年以来,肥东县撮镇镇财政分局多措并举,扎实做好档案管理工作,着力提升档案利用水平。
完善档案管理制度。撮镇镇财政分局建立健全《撮镇镇分局档案管理制度》等8项档案管理制度,初步搭建起档案管理的制度框架。设置档案室2间,配备档案管理专员一名,确保除尘设备、电子管理系统等基础设施正常运行。
落实档案规整工作。档案移交后,各经办人员需在规定时间内将档案和资料进行分类整理和装订,档案管理员进行编制档号,填写档案移交表移交。档案入库工作则按照要求顺序摆放,确保档案目录、档案名称和存放位置与电子目录相一致,便于清查和利用。
做好日常维护利用。规范档案的保管、保卫、保密工作,档案管理员每月定时开展清洁库房、防潮、防火和防盗等工作,一旦发现隐患立即进行整改。对需要提供的档案和资料,一律按照审批、登记和查阅的程序,近年来,为巡察、审计、专项检查、外单位调阅提供了18次档案利用服务。(王文胜 张李文)