为了更好地规范财政文书档案管理，不断提高档案管理工作的规范化水平，肥东县包公镇财政所多措并举，扎实开展财政所档案整理工作。

组织学习，提高工作人员素质。包公镇财政所采取传帮带的方法进行档案整理的学习，邀请有档案整理工作经验的老同事传授档案整理的工作经验和方法，安排所内工作人员学习了解档案管理方面的专业知识和技能。在整理过程中，对每一份材料进行认真分析，剔除重份、无保存价值的文件材料，把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号，齐全、完整、准确地纳入规范化管理程序。

健全制度，完善管理设施建设。结合财政所的实际情况，包公镇财政所建立了文件材料归档制度、档案保管、档案查阅等制度。同时，也对各类文件建立了电子档案备份。在整理的过程中，合理地使用档案柜、档案盒、装订机、归档章等档案整理工具，确保档案整理的规范化。

注重安全，加强档案日常维护。包公镇财政所定期对往年的档案进行维护管理和安全检查、安排专人管理档案室的钥匙防治风化、虫蛀和潮湿等损害，确保档案安全。 （汪先李）