为规范档案管理工作，提升档案服务效能，更好地服务乡镇发展与民生需求，近日，定远县桑涧镇以制度化、规范化、信息化为抓手，扎实推进档案管理提质增效，切实守护乡镇发展“记忆库”。

强化制度建设，夯实管理基础

该镇结合工作实际，修订完善《档案管理制度》《档案借阅登记制度》《档案安全保密制度》等多项规章，明确档案收集、整理、归档、保管、利用等各环节责任分工，确保“事事有标准、步步有规范”。同时，定期组织档案管理人员学习《中华人民共和国档案法》及相关政策文件，提升业务人员法制意识与专业素养，全年开展专题培训２次，覆盖工作人员３０余人次。

强化规范管理，守好安全底线

针对档案存放环境，该镇对档案库房进行升级改造，配备灭火器、防虫药剂等设备，严格控制库房温湿度，定期开展安全隐患排查，重点检查防火、防潮、防虫、防盗等情况，确保档案实体安全。在档案整理环节，安排专人对年度文书、民生、项目等各类档案进行分类编号、装订归档，目前已完成２０２４年度文书档案整理２２０卷、民生档案１４０册，做到“分类清晰、存放有序、查阅便捷”。

强化服务效能，释放档案价值

为提升档案利用效率，该镇推进档案信息化建设，对２０２０年以来的重要档案进行数字化扫描，建立电子档案检索系统，实现“线上查询、线下调阅”无缝衔接。严格执行档案材料收集补充、查阅借阅、接收转出等工作流程，确保档案管理工作有章可循、规范运行，将档案资源转化为服务群众、助力乡镇发展的实际成效。（张瑾）