一摞摞泛黄的纸质档案，正通过高精度扫描仪转化为清晰的电子图像；曾经需要手工翻找半天的历史文件，如今在电脑上轻点鼠标即可快速检索……近日，灵璧县档案馆档案数字化加工如火如荼，这标志着馆藏档案保管利用模式迎来了一次深刻的“数字革命”。

历史承载，数字赋能，让档案“活”起来

县档案馆作为保存历史记忆、社会发展和民生轨迹的“宝库”，涵盖政治、经济、文化、民生等多个领域，时间跨度长，内容丰富。然而，传统的纸质档案面临着物理老化、查阅不便、保管空间有限等现实挑战，这就需要借助数字技术，让档案存入“数字保险箱”，进而优化管护条件，节约储存空间，提升查阅效率。在档案数字化的过程中主要按照三个原则：

灵璧县档案馆坚持党对档案工作的领导。认真贯彻落实关于档案工作的重要指示批示，以档案数字化为重要路径，保护档案原件，提升服务效能，推动档案事业创新发展。

强化标准引领。开展档案数字化工作，严格按照《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017），《档案著录规则》（DA/T 18-2022）,《纸质归档案文件装订规范》（DA/T 69-2018）等标准化规范要求，确保数字化工作科学、规范、高效。

立足馆藏特色。县档案馆在摸清档案资源家底的基础上，建立档案专题数据库与实物档案管理台账。在数字化过程中，加强数据库完善与名录库维护，充分体现馆藏资源特色。

精细加工，确保质量，在“慢工”中出“细活”

走进数字化加工现场，只见工作人员正有条不紊地忙碌着。拆卷、整理、扫描、图像处理、数据质检、重新装订……一系列流程环环相扣，严谨细致。

为确保数字化成果的真实性、完整性与可用性，紧扣“三个环节”确保数字化流程科学、高效。

在档案数字化前期，强化组织管理，在充分调研的基础上制定合理的工作方案，建立数字化工作领导小组，配备业务骨干与管理人员、专用加工场地、防火防水防有害生物等设施设备，制定科学规范的管理制度，有效保障档案安全和纸质档案数字化成果质量。

在数字化过程中，首先做好数字化整理，确定扫描件、编制页码、目录数据准备、拆除装订的流程，做好扫描前期准备工作。同时建立目录数据库，按照《档案著录规则》（DA/T 18-2022），确保著录内容完整、准确、规范。其次是扫描纸质档案，扫描过程中要求最大限度保留档案原件信息，全部采用彩色模式进行扫描，对于文字偏小、密集、清晰度较差的档案，要求扫描分辨率达到600dpi，确保扫描后数字图像清晰、完整、不失真。

在数字化后期，采用计算机检验与人工检验相结合的方式，对纸质档案数字化成果进行验收检验。检验的内容包括数字图像质量、目录库数据格式、元数据完整性、存储载体可用性与安全性，确保计算机自动检验合格率与人工抽检合格率都达到100%。

便民利民，服务升级，从“跑腿查”到“线上点”

档案数字化的根本目的在于利用。随着项目的推进，其带来的便民利民效果将日益凸显。在数字化以前，群众来查婚姻登记、人事调动、土地证存根等档案，往往需要人工翻阅实体卷宗，耗时较长。数字化完成后，查询需求在授权范围内可以实现快速检索、屏幕浏览和区域打印，大大节省了群众的时间和精力，真正实现“数据多跑腿，群众少跑腿”。

数字化成果还将为档案馆开展在线查阅、跨馆共享、专题编研、文化展览等深度服务提供坚实的数据基础，让尘封的档案更好地为机关工作、经济建设、学术研究和社会公众服务。

稳步推进，面向未来，守护记忆服务发展

档案数字化工作分阶段、分批次实施。档案馆在项目实施中，高度重视档案实体与信息的安全保密管理，采取了严格的人员管理、技术防护和环境监控措施，确保万无一失。       

严格人员管理，与数字化外包服务的工作人员签订保密承诺书，开展纸质档案数字化业务知识与保密法学习。严格设备管理，确保数字化化加工所需的计算机各种硬件设备、软件系统和档案装具等,符合国家相关法律法规和标准要求。采用技术手段和物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口,如 USB接口、蓝牙、光驱接口等。严禁用于档案数字化加工的设备、存储介质与其他设备、存储介质交叉使用,非数字化加工专用的设备、存储介质严禁带入数字化加工场所。严格现场管理。非工作人员未经允许不得进入档案数字化加工场所。设有专门的储物箱柜,供工作人员和访客存放物品,并与工作区相隔离。严禁数字化加工场地存放除档案和必备的工具器材设备之外的任何易燃易爆危险品。工作人员完成作业之后,不得在档案数字化加工场所内停留，坚决筑牢数字化加工安全防线。

从“纸间”到“指尖”，灵璧县档案馆正以数字技术为翼，奋力书写保护历史、服务当下、链接未来的新篇章。通过这项“焕新”工程，不仅把历史的“珍珠”妥善存进数字保险箱，让它们串珠成链，在新时代焕发新生机，为县域经济社会发展贡献独特的档案力量。  (通讯员 陈雪林)（安徽日报记者何雪峰推送）